Uchwała Nr 34/2003

Krajowej Rady Notarialnej
z dnia 4 lipca 2003 r.

w sprawie określenia podstawowych zasad współpracy zagranicznej Notariatu Polskiego

Na podstawie art. 40 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369 i z 2003 r. Nr 49, poz. 408) Krajowa Rada Notarialna uchwala co następuje:
 

§ 1.

Współpraca zagraniczna Notariatu Polskiego jest ważnym składnikiem jego działań zewnętrznych, skierowanym na integrację środowiska notarialnego w Europie i na świecie, budowanie prestiżu Notariatu Polskiego za granicą i tworzenie korzystnych warunków do dalszego jego rozwoju we współdziałaniu z partnerami zagranicznymi.

 
§ 2.

1. Polityka współpracy zagranicznej Notariatu Polskiego ustalana jest przez Krajową Radę Notarialną po zasięgnięciu opinii rad izb notarialnych.
2. Przy ustalaniu polityki, o której mowa w ust.1, Krajowa Rada Notarialna będzie ściśle współpracować z Ministrem Spraw Zagranicznych i Ministrem Sprawiedliwości oraz ich urzędami.

3. W razie potrzeby konkretne działania z zakresu współpracy zagranicznej mogą być uzgadniane z innymi ministrami i innymi krajowymi reprezentacjami samorządów zawodowych.

§ 3.

1. Krajowy system współpracy zagranicznej Notariatu Polskiego współtworzą:

1) wielopłaszczyznowa współpraca zagraniczna realizowana na poziomie krajowym przez Krajową Radę Notarialną i osoby przez nią wyznaczone,
2) współpraca izb notarialnych z ich odpowiednikami za granicą,
3) kontakty zagraniczne poszczególnych notariuszy.
2. Każdy ze składników systemu, o którym mowa w ust.1, ma swoje własne zadania, które winny mieścić się w granicach jednolitej polityki współpracy zagranicznej ustalonej przez Krajową Radę Notarialną.

§ 4.

Krajowa Rada Notarialna i tworzone przez nią struktury świadczyć będą pomoc merytoryczną, organizacyjną i techniczną izbom notarialnym, a w miarę możliwości także poszczególnym notariuszom przy włączaniu ich do współpracy z partnerami zagranicznymi.
 

§ 5.

1. Funkcje i zadania związane z reprezentacją Notariatu Polskiego (Krajowej Rady Notarialnej) za granicą wykonuje prezes Krajowej Rady Notarialnej. W szczególności uczestniczy w różnego typu spotkaniach zagranicznych, których organizatorzy adresowali swe zaproszenia do Notariatu Polskiego lub Krajowej Rady Notarialnej.
2. W uzasadnionych przypadkach prezes Krajowej Rady Notarialnej może powierzyć konkretne czynności z zakresu, o którym mowa w ust.1, wiceprezesowi bądź innemu członkowi Krajowej Rady Notarialnej, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z koniecznością posiadania wyspecjalizowanej wiedzy, znajomości języka lub będących następstwem nawiązanych kontaktów, także innym osobom.

§ 6.

1. Osoby piastujące funkcje w organizacjach międzynarodowych nie reprezentują Notariatu Polskiego. Są przedstawicielami tego Notariatu i działają w granicach określonych funkcją, do jakiej zostały powołane.
2. Prezes Krajowej Rady Notarialnej może wskazać sposób działania osób, o których mowa w ust.1, w trakcie wypełniania powierzonego im mandatu.

§ 7.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.